財務外包公司

財務外包公司

財務外包，是近年來在發展較快的，是企業將財務管理過程中的某些事項或流程外包給外部專業機構代為操作和執行的一種財務戰略管理模式。

傳統財務外包主要是將整個財務管理活動根據企業的需要分解成若幹模塊，如總賬核算、往來賬款管理、工資核算、固定資產管理、報表係統、納稅申報等模塊，將這些模塊中企業不擅長管理或不具有比較優勢的部分外包給那些在該方麵居於行業領先水準的專業機構處理。如將財務資金管理外包給銀行等金融機構管理、將應收賬款外包給收賬公司去管理等。

現代網絡財務外包是利用提供財務應用服務的網絡公司（如ASP，即應用服務提供商）搭建的網絡財務應用平台，通過合同或協議的形式，企業將全部或部分財務係統業務外包給服務商，由服務商通過互聯網上的專營網站替代企業執行財務操作流程及財務信息的生產職能，而分析、決策的職能仍由本單位高層財務管理人員執行，同時服務商保證財務信息質量並給予必要的谘詢和指導的一種財務外包方式。現代網絡財務外包是網絡技術普及後傳統財務外包發展的高級形式，各項外包財務職能通過網絡技術平台形成有機的邏輯聯係，這種方式還可以實現整體財務職能的外包，而且效率極高。

工資外包

這樣可以很好地解決員工工資保密性問題。所有的信息都在服務商那裏，企業內部員工無法打聽。員工的工資外包是國外Z受歡迎的財務外包形式，在美國有五分之一的企業把員工的工資、福利待遇等外包。

稅務外包 

因國內企業在稅務方麵對政府依賴性強， 國內的稅務製度十分複雜，合規性要求很高，一旦違規將支付很高的成本。企業難以在內部找到足夠精通稅務的員工，所以國內企業稅務外包機會很多。國外企業在進行經濟交易之前，都以稅務優先，需要谘詢稅務顧問，還經常請稅務顧問對公司財務進行健康檢查以降低成本。

財務報告外包

中國的企業在經營管理過程中需要受到許多主管部門或市場監管部門的監督，監督的主要形式是對財務報告進行審查，而且公司還要將財務報告提供給各種類型的利益關係人。財務報告是否滿足各主體的要求，是否符合會計製度和準則的規定，對企業的發展至關重要。因此，企業可以選擇專業服務機構來編製財務報告。

差旅費和招待費外包

對於企業而言，差旅費和招待費不是小問題，往往占了費用的相當大比例。而且，這兩種費用的控製比較複雜和繁瑣，企業往往是鞭長莫及，是違規違紀多發地段。要想管理好，需要大量的專業人員和十分具體和詳細的製度。例如，什麽級別的員工出差住什麽標準的房間，乘坐什麽類別和級別的交通工具，什麽級別的員工有多大的招待費金額及授權等等。這些製度均需要詳細規定並定期監督檢查執行情況，給企業管理帶來很大的複雜性和內耗。因此，將差旅費和招待費外包給專業化的服務商，可以及時反饋費用支出信息，幫助企業監控費用預算執行情況，外部監管部門也比較能夠認可支出的合法合規性。而且，這些服務商往往與酒店和交通部門采取業務協作的方式，還可以取得較好地價格折扣，降低差旅費和招待費支出。

應收賬款外包

應收賬款對企業特別是商業流通性企業的財務管理十分重要，如果因管理不善而出現大量拖欠，會給公司造成資金緊張、壞賬損失等不良後果，嚴重的甚至會撼動公司的財務基礎。應收賬款核算、分析及管理需要耗費大量的時間和人力，而且需要的專業化管理能力較高。所以，應收賬款外包可以解決公司自身管理能力不足的問題，提高資金運轉效率，具有較大的市場前景。

由此可見，企業不僅可以將工資、報告、應收賬款等外包，還可以委托外部專業公司設置財務製度和納稅谘詢、編製工程預算決算和單位審計任務等等。財務外包的內容可以是一個部門，也可以是一項業務，甚至是一項具體的財務職能。

主要優點

1.降低企業資本性支出和費用成本

據IBM的全球財務總監(CFO)調查顯示：信息化、外包和共享服務是現代企業三種Z有效削減成本的途徑。隨著現代財務管理的規範化和電算化的發展，企業必須購買相應的財務軟硬件設備，而這些設備設施的購買成本非常昂貴。

財務外包後，首先，企業不需要為完成一些財務職能而購建相應的軟硬件設備，這樣可以減少一次性資本支出，節省軟件調試費用。

其次，財務外包使企業避免係統運行所需的日常維護成本和係統的升級成本，不會被財務軟件和硬件係統的日常維護工作困擾，從而真正將資源投放在提高企業管理水平及發展企業自身的核心競爭力上來。而且，財務外包可根據實際使用外包服務的情況逐期發生運營費用，均衡了企業的運營費用。

財務外包將企業業務繁雜、價值含量小的環節或者企業並不擅長的環節進行外包，可以削減開支，而且能通過外包商獲得的規模效應從而享受極低的外包成本。

Z後，財務外包降低了人工成本。企業財務外包避免了維護財務管理應用係統雇傭的IT人員和從事外包環節的財務人員的成本，尤其是IT人員，其成本往往高於企業整體人員的成本水平。不僅如此，財務外包還可以減少大量的附加成本，包括休假、福利、加班費等。從國外企業外包的實踐來看，外包能夠大幅降低企業成本。

2.改善企業管理質量，提高工作合規性，增強財務透明度

財務中的某些流程外包，必然會給管理者節省一些時間，管理者可以利用這些時間去關注企業的主營業務，提高管理質量。而且，財務外包打破了財務管理的空間、時間界限，實現財務工作的在線辦公，大大提高了工作效率，準確及時的財務信息可以使企業決策更加科學，更為迅速地應對市場的變化。

3.突出主營業務，接觸新管理理念的便捷途徑

財務外包屬於一種商業手段，目標是要實現內外部Z優資源的整合，提升企業競爭力。隨著市場經濟的發展，在追求價值Z大化的驅動下，企業間的競爭也日益增強，促使企業努力提高各方麵的比較優勢，以便在競爭中獲勝。作為一個企業，資金、人員等方麵的資源具有一定的限製，提高管理不可能麵麵俱到，主輔不分。這就使企業不得不將有限的精力專注於自己的核心領域，集中發展和管理核心部門，突出主營業務優勢，占據更大的市場份額。財務外包一方麵可以突出企業的主業，另一方麵可以借用外部機構的專業優勢來實現和挖掘外包流程的增值潛力。

財務外包服務商的性質和使命決定了它一般是市場上同類業務的領先者，具有先進的管理理念和技術手段。財務外包不僅使企業獲得高質量的服務效果，而且可以使企業的相關人員接觸該行業的先進財務管理方法，這對企業人員是一種Z直接的培訓和技術轉移。而且外包服務商還可以給企業提供先進的技術幫助，幫助企業改善管理水平。如工資發放業務，美國的普華永道事務所就會給公司提供比較深入的計劃，在不影響員工士氣的情況下，安排福利的標準、人員的調撥以及幫助員工迅速適應當地環境等。通過他們的服務，企業借鑒並采用了一些先進的管理方式，受益匪淺。

4.更好地管理人力資源

財務外包不僅能夠降低成本，而且有利於人事管理。由於財務部門的特殊性，許多崗位不能兼職，隻能分設，如出納不能兼會計檔案管理工作等；財務部門為了防範風險，還需定期進行崗位輪換或強製休假；財務軟件運行和維護也需要一定數量的IT人員。因此，一般企業的財務部門人員較多。人員越多，人際關係越複雜，越不利於人事管理。外包後，不僅可以減少大量的相關業務人員；而且也避免了由於員工的工作情緒、傷病事假而因起的人員更換帶來的工作不連貫，消除了人事經理甚至總經理為管理這些人員花費的時間和精力，他們可以利用這些時間更好地協調、管理現有的人力資源管理工作。