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建設項目全過程管理
工程建設項目管理,特別是對於規模較大的大型項目而言,因為其覆蓋的範圍廣、涉及的內容多、涵蓋的專業多等因素,組織工作量大,管理難度大。如果工程建設項目管理不到位,輕則影響到工程實施進度,增加項目投資;重則有可能致使項目無法投運,達不到工程建設項目實施的預期目的。為做好工程建設項目的管理,本文對工程建設項目全過程管理進行了探討。
建設項目全過程管理的特點分析
全過程管理是一個係統工程。建設項目全過程發展過程屬一係統工程,應根據不同的管理環節製定相應的管理目的及手段。獲得建設項目的投資在經濟、社會和環境三方麵效益,是建設項目全過程管理的Z終目的。
全過程管理貫穿於建設項目全過程。建設項目的各環節,即決策、設計、施工、運營維護等都需要有建設項目全過程管理,而且環節不相同,建設項目管理的目標也不盡相同。每個環節具有不同的管理活動和不同的管理目標,各環節的管理是環環相連的。
全過程管理的持續性。建設項目具有很強的整體性,在總體設計內,各單項工程之間具有不可分割的聯係;而建設項目的全過程具有環節性,各個環節之間既是相對獨立的,也是相互聯係的。因為建設項目既具有整體性又具有環節性,這就要求整個建設項目的全過程的工作具有持續性。
全過程管理的複雜性。首先建設項目全過程管理與傳統建設項目管理不盡相同。傳統的項目管理隻覆蓋了建設項目的建設期,而建設項目全過程管理覆蓋了建設項目的建設期以及運營期,使得建設項目全過程管理比傳統的建設項目管理更加複雜。其次建設項目本身所具有的特性。建設項目設計單一、不能成批生產;涉及行業多,協作要求高,協調控製難度大;在施工過程中,建設項目經常會受到環境的影響。Z後,建設項目全過程管理涉及多方麵的工作,參與的部門眾多單位,對這些方麵進行溝通和協調就變得非常複雜。
加強工程項目的決策控製
編製項目建議書。建設單位根據企業資本支出計劃提出工程項目建設計劃,並指定項目管理部門或委托具有相應資質的單位編製項目建議書。
編製可行性研究報告。根據已通過審批的項目建議書,建設單位自行或委托具有相應資質的設計單位編製可行性研究報告,報告內容主要包括技術可行性分析、市場可行性分析以及財務可行性分析。
項目決策。將項目建議書和可行性研究報告提交Z高管理層,由管理層開專題會議進行決策,在進行充分論證後,得出科學的決策。
建設項目設計階段的管理
工程總投資過程中,設計環節的費用隻占小部分的比重,但在設計階段,項目成本控製相當關鍵。其原因主要包括:一是設計工作的質量關係到項目使用功能,進而對成本維護及項目運營產生影響。二是很大程度上關係到工程的造價及設計,如因設計人員未熟練掌握材料的情況,而加大了工程投資。因此,設計環節對建設項目全過程費用的管理,在很大程度上受到對設計方案的分析及決策,擬定建設項目具體決策方案的製定是本環節的目的,對實施方案的優化及項目投資構思的設計過程,就是本環節實際的實施過程。設計過程務必保證工程符合國家強製性標準、規範規定,符合綠色、環保、節能要求,力求使工程功能集成、節能環保、質量優秀、投資節省,提高各項工程的建設價值水平及效益。進行設計時,初步設計需按照設計任務書,對項目建設的投資方案進行周密的構思;明確投資重點,做好初步的設計後,則可進入下一步的投資準備;施工圖設計是以初步設計及技術設計為前提,進行工程概算的編製。
項目實施階段的控製
建立健全招投標機製。嚴格按照招投標的控製流程進行招投標管理,該流程主要包括招標、評標、定標和合同管理四個環節。招標是根據招標項目的特點和需要編製招標文件,明確招標項目的技術要求;評標是依據招標文件中確定的原則和方法,組建專門的評標委員會評標;定標是評標委員會按照招標文件確定的標準和方法,對候選投標文件進行公開評審和比較,並擇優選擇中標人;合同管理是建設單位分別施工單位、與監理單位及材料設備供應商訂立書麵合同,會計人員參與合同的簽訂,審核合同的支付條件、金額、支付時間、結算方式等。
加強施工現場管理,杜絕因工程質量和材料問題造成的返工浪費情況發生。
優化施工方案,減少無益消耗,對工程中涉及到材料、人力、機械和工期的,要科學配置,保證施工有序、協調以及高效。
完善監督人員的責權利關係,強化監督機製。針對大多數工程缺乏有效的監督機製問題,製定和完善了監督人員的責權利關係。監督人員在施工現場代表了建設單位的部分權利,施工單位必須聽從監督人員的意見和建議,通過多種渠道來解決工程監督不力的問題。
杜絕違法分包轉包現象。在訂立合同時明確規定並注明違約責任,在招投標時認真審查投標單位的資格,在施工過程中對工程項目的施工單位進行監督,防止施工單位私自轉包分包。
竣工階段驗收和評定階段
在此階段,由於在施工中出現的各種變化,如材料的變更、地質條件的變化、工程量的增減等因素,使得工程竣工並不等於工作的結束,一定要對其質量進行全麵的符合客觀實際的驗收評定,正式的驗收評定,往往是儀式性的、短時間的、走馬觀花地看一下,真正的質量驗收評定是在現場施工管理中進行,並且是以各分部工程的質量來鑒定單位工程的質量,以各分項工程的質量來綜合鑒定分部工程的質量,所以,分項工程質量的評定是分部工程和單位工程質量評定的基礎,對此,現場施工管理應仔細、認真、嚴格把關,應盡力檢查分項工程的質量檢驗項目、保證項目和實測項目,不合格的,督促施工單位返工,返工合格的方可簽字,達不到合格標準的不能予以驗收。這樣,一方麵控製了工程質量,另一方麵又促進施工單位提高管理水平。